如何在 Mac 上口述邮件并在发送前检查

口述邮件前，先想清楚三件事：为什么写、希望对方做什么、什么时候需要答复。把这三点直接说出来，再回头调整措辞。

在正文输入框里起草

打开一封新邮件，把光标放到正文。使用 Mac 上的 Whisper One 时，按 Fn 开始说话，再按一次结束。文字会插入支持的输入框；如果编辑器拦截插入，可以从本地历史记录复制。建议在你平时使用的 Gmail 或 Outlook 网页版或客户端中实际试一次。

跟进邮件可以这样说：“小周你好，我想确认一下海报是否已经可以审阅。能在周三前发一下预览链接吗？这样我们周五前就能给出反馈。”主题和称呼也可以分开输入，整理起来更方便。

发送前核对三件事

1. 对照原邮件，检查人名、日期、时间和金额。
2. 确认请求说清楚了谁来做、要做什么。留意漏掉一个“不”就会改变意思的句子。
3. 检查收件人和附件，再把成稿读一遍。

简短回复可以直接口述再手动修几处。较长的邮件可试用 Whisper One 的可选智能润色，再对照原意检查。可以先下载 Mac 版，用一封不会误发的草稿练习。