顾问如何用语音输入整理复盘和行动项

客户会议一结束，下一个会议可能马上就开始。趁记忆清楚时花一分钟口述复盘，可以先把容易丢失的决定和待办记下来。

先写到项目笔记里

依次说清楚三件事：已经定下什么、什么还没定、下一步由谁负责。“小林周四前确认数据导出”比“我们找时间看看数据”更方便跟进。如果你记不清对方有没有同意，就把它写成待确认问题。

用同一份笔记起草两种内容

写给客户时，只保留已达成的结论、需要对方做的事和截止时间。发给内部团队时，再补上假设、风险和待决问题。起草方案时，可以先口述建议和理由，核对数字和资料后再写论证。

试工具时，用一个虚构项目做复盘。把修正人名、日期和项目名的时间也算进去，看看多久能得到一份可以分享的草稿。

先确认客户资料能否进入工具

涉及保密资料时，先查公司和项目的规定。Whisper One 使用云服务转写，没确认可以提交哪些信息前，可以用脱敏样本测试。在 Mac 上，下载 Whisper One后即可在支持的笔记、文档或邮件输入框里试用。